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第35章 原笼玉簪:精打细算聚大财(4)

所以,创业企业不仅在成立的初期对股权及资金筹集方面就必须有一份书面性的材料,明确各股东的责、权、利,对资金的投向有清晰的说明,并建立相关的监督机制,使公司的经营活动能够沿着正确的轨道按部就班地进行。其中,在资金安排方面应注重以下几个因素:

1.在没有建立健全的销售网络或产品没有在市场上确立销售优势以前,应避免固定资产投入过高,造成企业内部资金短缺。

2.在产品的研制开发中应投入相当的资金,力争在行业同类产品中建立技术上的优势,为企业的发展打下基础。

3.减少资产负债,最有效的方法是规定资产负债的最高比率作为警戒线,当接近或者达到该警戒线的时候,创业者必须采取有效的手段进行控制,使公司的资产结构能够得到控制,增强企业的竞争能力。

值得注意的是在开始投入资金运作初期应对扩股和撤股有明确的规定,并必须注明撤股的开始期限,即在企业成立后多长时间后才可以撤股,以免企业资金周转不灵。

控制开支

大家都知道投资回收额(利润)等于销售总量减费用,利润和费用是呈反方向运动的。如果费用低,利润就高;如果费用高,利润则低。费用与资金控制紧密相关,而现在许多创业者脑子里不知道如何管理资金,忽视对资金的控制,造成费用节节上升,而利润却不断下降,直接影响了创业者的艰苦创业,以致半途而废。

一位女老板在她第一次创业失败时说:“我如果再次办企业,驾驶的会是一辆小型货车,而不是奔驰。”简单的话语中却包含了一条道理:节约资金是创业的第一步。

商品经营中的浪费是人们不易觉察到的,它就像一个无形的黑洞,随时都可以把整个企业吞噬掉,作为资金十分有限的小本经营者更是如此。如果不注意这一点,必然会造成经营上的失败。作为创业者,要养成良好的习惯和制定良好的制度来降低成本:

1.作业规范化。明确规定长途电话和普通电话的通话时间和每位发言人的发言时间;严格控制办公用品的申领;清楚规定每个物品所在的地方等等,尽量做到物尽其用和节省时间。这些繁琐小事,如不加以规定,大把大把的钞票就会不知不觉消失了。

2.养成随手关灯、关水的习惯,可节省20%的电费水费。

3.在不影响质量的前提下,尽量减少加工次数,可省下许多加工费和电费。

4.尽量减少操作失误,减少无效工作和废次品率。

5.聘用能身兼数职的员工,以节省工资费用。

6.经常评估、考核员工的工作效率。人往往有惰性,时常要人提醒、催促才会进步,只有不断地评估、考核员工效率,才能激发潜能,提高工作效率。工作效率一旦提高,成本自然就降低。

7.裁减或调换能力差的员工。

8.发动员工提出改进作业、革新产品的合理化建议,并对优秀方案给予奖励。

9.对于邮递的成本,要反复思考,哪些必要,哪些不必要,哪些须快件发寄,哪些平信即可。

还有就是现在企业一些“偷手”情况较为普遍。白花花的银子摆在面前,很少有站在水边不湿鞋的,尤其是为私人企业打工的工作人员。创业者应该留心于自己员工“偷手”的可能,建立防止“偷手”的财务制度,以尽可能减少他们“偷手”的机会。创业者自己要稍加留心,记得随时检查。

当然,精打细算,控制成本归根结底还是为了扩大经营成果,开拓财源。节流和开源两者并非是独立的,互不联系的。经营者切勿将两者分而治之,而应将其联系在一起考虑。举个例子说,租金是你经营的成本,但为了降低成本,你采取了削减租金的办法,将营业地点迁往冷僻地段,则往往会影响销售,特别是对门市部、餐厅、饭店营业地点至为重要,不要为了节流而忘了开源。同样,广告费用源于开支,削减是否明智也要慎重考虑。商业上的扭亏为盈往往靠增加而非减少广告费用。再者员工的薪水,也要慎之又慎地对待,否则会动摇士气。能干的关键员工,往往要靠高薪来激励他们充分发挥潜能。假如盲目减薪的话,留着不走的非老即弱,使营业每况愈下。比较容易减的支出是创业者自己的报酬。身先士卒,敢于担当,主动减薪是经营团结部下渡难关的法宝。创业者赚的就是“剩余价值”。企业兴盛,创业者所获最丰;企业不景气,创业者亏损最惨。

因此,在开源和节流的问题上,创业经营者要通盘考虑。盲目节流,过于精打细算,必然会影响你财源的开拓,创业经营者在处理二者之间的关系时,时刻从大局出发,从长远着手。

此外,在公司从事做生意,以现金交易为好,不宜赊销。如果卖出1000元的货是赊销的,不如卖800元的货是现金交易的好。这里所说的现金交易,包括开户单位和个人利用转账方式进行结算。也就是谚语所说的“隔夜的金子,顶不上当日的铜”。相对而言,做生意卖货,现金交易和赊销,后者较前者利少弊多:

一是影响资金周转;二是减少利润;三是不能按时交税;四是讨账占用人力、财力;五是赊出容易,收回困难;六是往往因人事的变动和对方企业的变化,造成呆账、瞎账、乱账,有的可能一分钱也收不回来。所以做生意不到万不得已不能赊销。商品的买卖应坚持现金交易,一手钱、一手货,对买卖双方都有好处。犹太商人经商,绝招之一是彻底采取现金主义。他们认定惟有现金才能保障他们生命和生活,以对抗天灾人祸。创业做生意理财的诀窍,归根结底要讲现金。

合理合情地分配利润

利润分配是利用价值形式对剩余产品所进行的分配,它直接关系到经营者所得利润在国家、经营者、投资者、雇员等各利益当事人之间的分配,并反映了长远利益与近期利益、整体利益与局部利益之间的关系。通过利润的合理分配能正确处理各方的关系,调动各方的积极性,也能增加自有资金来源,增强自身竞争实力。因此利润分配问题的确是个值得精打细算的问题。

利润总额由营业利润、投资净收益和营业外收支净额组成,营业利润是利润的主要部分,它是产品销售收入扣除产品销售成本、销售费用、销售税金及附加、管理费用、财务费用的余额再加上其他业务利润的总额。

经营者分配利润时要考虑法律法规的限制、资本完整性限制、偿债能力限制、优先股东限制,企业盈利状况、资产的流动性、企业控制权以及投资机会等因素,正确把握好以下两个原则:一是兼顾国家、经营者、投资者、雇员的利益;二是积累与消费相结合的原则。

合理避税

合理避税,不是偷税、漏税,它是指纳税人在法律允许的范围内采取一定的形式、方法、手段,逃避纳税义务的行为。避税是有意识、有手段的,在主观上达到不缴或少缴税款的目的。而漏税是无意识、无手段的,只是客观上造成了未缴或少缴税款的结果。而偷税则是采取了非法手段,有意识不缴或少缴税款的行为。避税是避税人针对税法不完善及各种难以在短期内消除的税收缺陷,回避纳税义务的活动,这种回避是在充分了解税法缺陷的前提下,并尽可能在形式上符合税法的规定。这是一种经营者降低成本的极好办法,下面是一些避税的方式,经营者可适时而用。

1.在对安置残疾人员就业给予减税或免税的情况下,没有安置残疾人就业的企业与安置残疾人员就业并使其占生产人员的比例达一定标准的企业在纳税多少方面存在的差别。

2.企业可通过兼并亏税企业,减少税额,扩大企业自有财产,也有的企业通过将自己盈利大的产品让给其关联企业经营,或本企业办的劳动服务公司等企业经营,减少本厂利润,增加关联企业留利。

3.企业可利用企业的组建、分拆、嫁接合并进行避税,如建立三资企业利用国家对新建企业和三资企业的税收优惠实现避税。

4.利用税收优惠政策避税,税收优惠是对某些纳税人和征税对象给予鼓励和照顾的一种特殊政策,纳税人可以把这些规定作为有弹性的税收漏洞进行避税。

5.利用材料计算避税,根据《企业会计准则》规定:“各种存货发出时,企业可根据实际情况,选择使用先进先出法、加权平均法、后移动平均法、个别计价法,后进先出法等方法确定其实际成本。”在市场机制下,纳税人可利用材料市场价格的变动情况,采用适当的计算方法,计算成本价格。

6.财务核算避税,纳税人可以利用财务核算方法通过对成本、利润等各项内容的计算、组合,实现一个最佳成本值,从而最大限度地抵消利润,使其少纳或不纳税,这种方式是依照规定的成本计算程序、核算方法进行企业内部核算活动,但绝不是故意夸大成本、乱摊成本。

7.利用税收优惠区避税,纳税人可以熟悉经济特区等优惠区纳税的政策,通过合理转移利润等方法避税。

8.互相折让价格,在有相互需求关系的关联纳税人之间,可以利用互相提供产品,折让价格的方式,减少应纳税款。

9.费用分摊法避税,费用分摊法的选择可以扩大或缩小企业成本,影响企业的纳税水平。企业费用开支有多种内容,如劳务费用、管理费用、福利费用、各项杂费和财务费用等支出。其中劳务费用支出和管理费用支出较为普遍,可将费用分摊于这两项费用中。

10.让利销售方式避税,有些经营者鼓励顾客用支票购货,对用支票购货的单位和个人,不是按销售金额的3%计收营业税,而是按进销差价的10%计收批发环节营业税,把少许的税款用来降低物价,以吸引顾客。

11.利用验收征管漏洞避税。由于各种因素的存在,各地税务征管人员的素质和征管能力存在较大差别,纳税人可以利用此种情况合理避税。

12.对于一些企业,还可利用国家的下列政策得到减免税的照顾。如利用废水、废气、废渣等废弃物为主要原料进行生产的;遇有风、水、火、震等灾情,纳税确有困难的;纳税人因特殊情况需要减免税的;弥补以前年度亏损;财政部根据情况确定的其他减免税政策。

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